- Marzo 30, 2026
- Asistente de Administración y Finanzas
Adepa Global Services
Solutions for ideas in a Global Financial World
Adepa es un proveedor líder mundial independiente de fondos de inversión y servicios corporativos, administración de capital privado y bienes raíces, sociedad gestora UCITS V y gestión de activos dirigido a inversores institucionales y profesionales de todo el mundo. Fundada en 1980 y actualmente con sede en Luxemburgo, Adepa ofrece a sus clientes soluciones personalizadas para ideas en un mundo financiero global en Luxemburgo, Italia, España y Chile.
Asistente de Administración y Finanzas
El cargo es miembro, a tiempo completo, del equipo de administración y finanzas que reportan directamente a la dirección local en Chile y al equipo corporativo en el grupo internacional.
El asistente de administración y finanzas participará en la supervisión y revisión de los datos financieros para asegurar su veracidad, analizando diferencias, realizando reportes y participando en la definición de procesos internos de mejora continua, rentabilidad y eficiencia.
El asistente de administración y finanzas participará en la supervisión y revisión de los datos financieros para asegurar su veracidad, analizando diferencias, realizando reportes y participando en la definición de procesos internos de mejora continua, rentabilidad y eficiencia.
Principales responsabilidades
- Reunir y enviar a contabilidad toda la información y documentación necesaria para el cierre contable de las sociedades.
- Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias.
- Apoyar la revisión mensual de los estados financieros de la entidad en Chile.
- Generar reportes con estudios y análisis de información financiera, los que pueden ser periódicos, mensuales, trimestrales y/o anuales, como también excepcionales y específicos
- Realizar seguimiento del cumplimiento de proyección de resultados, analizando variaciones y preparando informes con explicación de desviaciones.
- Colaborar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto anual, considerando las políticas y objetivos de la empresa.
- Entregar oportunamente información para distintos comités, Directorio y la Matriz
- Preparar y documentar procesos del área.
- Proyectar flujos de caja de las sociedades del grupo.
- Realizar análisis de proveedores (validación y creación, cuentas corrientes, entre otros).
- Analizar pago de proveedores (verificación de emisión de documentos, ingresos).sos).ingresos).
- Seguimiento de cobros pendientes y/o recibidos de clientes.
- Preparar pago a proveedores.
- Colaborar con el departamento de RRHH en la aplicación local de políticas globales, organización de eventos.
- Coordinar agendas de GG y GO
Coordinar agendas de GG y GO
- Ingeniero o Técnico en administración o carrera afín.
- Experiencia máxima de 2 años en puestos similares
- Buen manejo de Software: Office (Excel, Word, Power Point)
- Alto nivel de inglés obligatorio
- Habilidad de seguir instrucciones, definir prioridades y respetar tiempos de entrega
- Persona organizada, proactiva y dinámica
- Dotes de comunicación y capacidad de trabajo en equipo local y globalmente
- Optional: knowledge in E-front or any other fund accounting platforms
Si consideras que cumples con este perfil y quieres incrementar tu conocimiento y capacidad profesional en un ambiente internacional, multicultural y en el sector independiente de administración y servicios de activos.