Asistente de Administración y Finanzas

March 30, 2026

Asistente de Administración y Finanzas

Adepa Global Services

Solutions for ideas in a Global Financial World

Adepa es un proveedor líder mundial independiente de fondos de inversión y servicios corporativos, administración de capital privado y bienes raíces, sociedad gestora UCITS V y gestión de activos dirigido a inversores institucionales y profesionales de todo el mundo. Fundada en 1980 y actualmente con sede en Luxemburgo, Adepa ofrece a sus clientes soluciones personalizadas para ideas en un mundo financiero global en Luxemburgo, Italia, España y Chile.

Asistente de Administración y Finanzas

El cargo es miembro, a tiempo completo, del equipo de administración y finanzas que reportan directamente a la dirección local en Chile y al equipo corporativo en el grupo internacional.

El asistente de administración y finanzas participará en la supervisión y revisión de los datos financieros para asegurar su veracidad, analizando diferencias, realizando reportes y participando en la definición de procesos internos de mejora continua, rentabilidad y eficiencia.

Principales responsabilidades

Reunir y enviar a contabilidad toda la información y documentación necesaria para el cierre contable de las sociedades.
Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias.
Apoyar la revisión mensual de los estados financieros de la entidad en Chile.
Generar reportes con estudios y análisis de información financiera, los que pueden ser periódicos, mensuales, trimestrales y/o anuales, como también excepcionales y específicos
Realizar seguimiento del cumplimiento de proyección de resultados, analizando variaciones y preparando informes con explicación de desviaciones.
Colaborar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto anual, considerando las políticas y objetivos de la empresa.
Entregar oportunamente información para distintos comités, Directorio y la Matriz
Preparar y documentar procesos del área.
Proyectar flujos de caja de las sociedades del grupo.
Realizar análisis de proveedores (validación y creación, cuentas corrientes, entre otros).
Analizar pago de proveedores (verificación de emisión de documentos, ingresos).sos).ingresos).
Seguimiento de cobros pendientes y/o recibidos de clientes.
Preparar pago a proveedores.
Colaborar con el departamento de RRHH en la aplicación local de políticas globales, organización de eventos.
Coordinar agendas de GG y GO

Coordinar agendas de GG y GO

Ingeniero o Técnico en administración o carrera afín.
Experiencia máxima de 2 años en puestos similares
Buen manejo de Software: Office (Excel, Word, Power Point)
Alto nivel de inglés obligatorio
Habilidad de seguir instrucciones, definir prioridades y respetar tiempos de entrega
Persona organizada, proactiva y dinámica
Dotes de comunicación y capacidad de trabajo en equipo local y globalmente
Optional: knowledge in E-front or any other fund accounting platforms

Si consideras que cumples con este perfil y quieres incrementar tu conocimiento y capacidad profesional en un ambiente internacional, multicultural y en el sector independiente de administración y servicios de activos.

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